الرئيسية / التوزيع والتجارة
أتمتة بالذكاء الاصطناعي للموزعين والشركات التجارية
في التوزيع، يُكسب الهامش أو يُخسر في المكتب الخلفي: سرعة خروج عرض السعر، ودقة إدخال الطلب، وسرعة الرد على الاستفسار. نؤتمت هذا العمل حول قوائم أسعارك ونظام ERP لديك وقواعد الاعتماد.
أين تذهب الساعات
عروض الأسعار
البحث عن الأسعار ومراجعة الخصومات وإعداد مستند العرض في دقائق، ليراجعه مندوب المبيعات ويرسله في اليوم نفسه.
طلبات عروض المقاولين وجداول الكميات
مطابقة كل بند في جدول كميات المقاول مع كتالوجك، مع تعليم البنود غير الواضحة لمراجعتها بدلاً من تخمينها.
طلبات العملاء
التقاط أوامر الشراء الواردة بالبريد أو PDF، ومطابقتها مع العرض، وإدخالها في نظام ERP.
استفسارات العملاء
الرد على أسئلة المخزون والسعر والتسليم بمسودات يعتمدها شخص مسؤول، عبر البريد أو واتساب.
اعتماد الخصومات
توجيه الطلبات إلى صاحب الصلاحية مع عرض أثرها على الهامش.
متابعة العملاء
متابعة كل عرض سعر في وقته، مع بقاء قائمة الفرص محدّثة دون إدخال يدوي.
مبني حول الأنظمة التي تعمل عليها
نتصل بنظام ERP أو المحاسبة الذي تستخدمه اليوم، سواء كان Odoo أو SAP أو Microsoft Dynamics أو Tally أو جداول Excel. وإذا كان النظام نفسه هو العائق، يمكننا استبدال الجزء الذي لا يناسبك.
كل ما يلتزم بسعر أو موعد تسليم للعميل يعتمده شخص مسؤول قبل أن يخرج من الشركة.
أسئلة شائعة
ما الذي يجب أن يؤتمته الموزع أولاً؟
عادةً عروض الأسعار وإدخال طلبات العملاء، لأنها الأعلى حجماً والأكثر إعادة كتابة. ويُظهر التقييم المجاني على valkyn.ai/value أي عملياتك تحمل التكلفة الأكبر.
هل يستطيع الذكاء الاصطناعي مطابقة جدول كميات المقاول مع كتالوجنا؟
يقترح مطابقة لكل بند باستخدام كتالوجك وعروضك السابقة وبيانات منتجاتك، ويعلّم البنود غير المؤكدة. ويؤكد مندوب المبيعات المطابقات والأسعار قبل إرسال أي شيء.
هل يعمل مع نظام ERP لدينا؟
نعم. نتكامل مع نظام ERP أو المحاسبة لديك، أو نعمل من ملفات التصدير إذا لم تتوفر واجهة ربط.
هل النظام متاح بالعربية؟
نبني باللغتين العربية والإنجليزية، ونختبر على مستنداتك ورسائلك قبل التشغيل.
اعرف كم تساوي الأتمتة لشركة التوزيع لديك
يستغرق التقييم نحو ثلاث دقائق ويعرض كل افتراض وراء الرقم.
ابدأ التقييم المجانيأو راسلنا على info@valkyn.ai