Valkyn AIالرئيسية / المشتريات
أتمتة المشتريات، من طلب العرض إلى أمر الشراء
تقضي فرق المشتريات أيامها في إرسال طلبات العروض، وملاحقة الردود، ومقارنة عروض تصل بصيغ مختلفة، وإعادة إدخال العرض الفائز في نظام ERP. نؤتمت العملية من الطلب حتى الدفع، ويبقى كل قرار بيد فريق المشتريات.
ما الذي نؤتمته
طلبات عروض الموردين
إعداد طلبات العروض من طلب المواد وإرسالها للموردين المناسبين، مع تذكير عند تأخر الردود.
مقارنة العروض
توحيد العروض الواردة بصيغ PDF أو Excel أو البريد في مقارنة واحدة على أساس متكافئ.
اعتماد الإنفاق
توجيه الموافقات حسب المبلغ والفئة إلى صاحب الصلاحية، مع حفظ السجل.
أوامر الشراء
إصدار أوامر الشراء في نظام ERP من العرض المعتمد دون إعادة كتابة.
مطابقة الفواتير
مطابقة فواتير الموردين مع أمر الشراء والاستلام، مع تعليم الفروقات للمراجعة.
تقارير الإنفاق
إنفاق محدّث حسب المورد والفئة والمشروع دون إعداد التقرير يدوياً.
فريق المشتريات يبقى صاحب القرار
النظام يُعدّ ويقارن ويوجّه، وفريق المشتريات يختار المورد، والمعتمدون يعتمدون. وكل خطوة مسجلة، وهذا ما يحتاجه التدقيق.
نتصل بنظام ERP الذي تعمل عليه اليوم، أو نستبدل الجزء الذي لا يناسبك منه.
أسئلة شائعة
ما هي أتمتة المشتريات؟
برنامج يتولى الخطوات المتكررة في الشراء: إرسال طلبات العروض، وجمع العروض ومقارنتها، وتوجيه الموافقات، وإصدار أوامر الشراء، ومطابقة الفواتير. ويبقى القرار بيد الأشخاص، ويزيل البرنامج إعادة الكتابة والملاحقة.
هل يقارن عروض الموردين بصيغ مختلفة؟
نعم. تُقرأ العروض الواردة بصيغ PDF أو Excel أو البريد في مقارنة واحدة، وتُعلَّم البنود التي لا يقرؤها النظام بثقة ليراجعها المشتري.
هل يعمل مع نظام ERP لدينا؟
نعم. تُسجَّل أوامر الشراء والفواتير في نظام ERP الحالي، أو نعمل من ملفات التصدير إذا لم تتوفر واجهة ربط.
كم يمكن أن توفر أتمتة المشتريات؟
يقدّر التقييم المجاني على valkyn.ai/value التوفير من حجم عملك وفريقك ورواتبه في نحو ثلاث دقائق.
قدّر قيمة أتمتة المشتريات لديك
مجاناً، في نحو ثلاث دقائق، مع عرض كل افتراض.
ابدأ التقييم المجانيأو راسلنا على info@valkyn.ai